Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure

Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die in het kader van de onlinesollicitatieprocedure worden verzameld, is bedoeld om u te informeren over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens die in het kader van de onlinesollicitatieprocedure worden verzameld.

De verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de gegevensbescherming is:
Pandriks Bake Off, Mandeveld 8 7942 KE te Meppel.
Telefoon: 0522-246060
Inschrijvingsnummer handelsregister: 53254597

Persoonsgegevens verzameld in het kader van de sollicitatieprocedure
Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie betreffende de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Dit omvat informatie zoals bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw specifieke loopbaan enz. aan de hand waarvan een bepaalde persoon met een redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die niet (in)direct in verband kan worden gebracht met uw werkelijke identiteit is echter geen persoonsgegeven.

Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens de sollicitatieprocedure
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of via ons online formulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure en het opstellen van contracten. Door te solliciteren via onze wervingswebsite geeft u blijk van uw belangstelling om bij ons te komen werken. In dit verband geeft u persoonsgegevens door, die wij uitsluitend gebruiken en opslaan ten behoeve van uw sollicitatieprocedure.
In het bijzonder worden tijdens dit proces de volgende gegevens verzameld:

• naam (voor- en achternaam)
• e-mailadres
• telefoonnummer
• kanaal waarlangs u ons hebt gevonden

Bovendien kunt u ervoor kiezen expressieve documenten te uploaden, zoals een sollicitatiebrief, uw cv en referentiebrieven. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten zoals geboortedatum, adres enz. Alleen bevoegde HR-medewerkers en/of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens. De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen voor de vervulling van de vacature waarop u hebt gesolliciteerd.
Uw gegevens worden gedurende 30 dagen na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaard. Dit gebeurt meestal om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn wij verplicht uw gegevens te wissen of te anonimiseren. In geval van anonimisering staan de gegevens ons alleen ter beschikking in de vorm van zogenaamde metadata, zonder directe persoonlijke verwijzing, voor statistische analyses (bijvoorbeeld aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, aantal sollicitaties per bepaalde periode, enz.)
Indien u tijdens de sollicitatieprocedure een functie bij ons krijgt aangeboden en accepteert, bewaren wij de in het kader van de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste voor de duur van uw dienstverband.

Openbaarmaking van gegevens aan derden
De gegevens die in het kader van uw sollicitatie worden doorgegeven, worden met TLS-codering overgedragen en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die een softwareoplossing voor personeels- en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker krachtens artikel 28 van de GDPR. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst voor de verwerking van bestellingen tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.

Rechten van betrokkenen
Als wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, hebt u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de algemene verordening gegevensbescherming van de EU (GDPR), afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, met name het recht op toegang (artikel 15 van de GDPR) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de GDPR), wissing (artikel 17 van de GDPR), beperking van de verwerking (artikel 18 van de GDPR) en gegevensportabiliteit (artikel 20 van de GDPR), evenals het recht om bezwaar te maken (artikel 21 van de GDPR). Indien de persoonsgegevens worden verwerkt met uw toestemming, heeft u het recht om deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de GDPR.
Om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de tijdens deze online sollicitatieprocedure verwerkte gegevens te doen gelden, kunt u zich wenden tot onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2).

Slotbepalingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de huidige wettelijke vereisten, of om wijzigingen in het sollicitatieproces of andere processen aan te brengen. In dat geval is de nieuwe privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek aan deze wervingswebsite of elke latere sollicitatie.

Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite

Algemene informatie

Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio. Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.

De verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:privacy@personio.com

Toegangslogboekregistraties ('server logs')

Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet. Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Foutlogs (“error logs”)

Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld. Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Gebruik van cookies

Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing'). Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG). Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.

Rechten van betrokkenen

Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken. Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).

Slotbepalingen

Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.